Toute entreprise, qu’il s’agit d’une TPE ou d’une PME, doit effectuer un inventaire une fois par an, quelle que soit son activité. Il doit être réalisé le plus rapidement possible afin de ne pas perturber le bon fonctionnement de la société. Vous devez, par ailleurs, mobiliser plusieurs ressources pour réaliser un inventaire.
Cette étape est indispensable pour connaître vos stocks et optimiser l’espace de stockage. Vous détectez également les failles de votre gestion, vous permettant d’apporter les améliorations nécessaires. L’utilisation d’un progiciel de gestion intégré s’avère d’ailleurs avantageuse, car elle vous permet d’assurer la qualité et la traçabilité de vos produits. Elle rend cette opération moins chronophage et fastidieuse.Le logiciel Sylob ERP favorise une meilleure gestion de vos stocks. Vos données sont mises à jour en temps réel en fonction des entrées et des sorties de marchandises. Vous pouvez aussi vous en servir comme logiciel de gestion inventaire. Il optimise effectivement le temps de travail des personnes chargées de cette opération. Il limite également les erreurs de saisie qui arrive fréquemment au cours d’un inventaire classique.
Vous noterez l’efficacité de votre personnel chaque fois qu’ils effectuent cette tâche. En effet, vos salariés sont en mesure de mettre en place une stratégie optimale pour un inventaire permanent. Toutes les entrées et sorties sont automatiquement intégrées dans le logiciel. Cela concerne tant les matières premières, les emballages que les produits finis. La mise à jour des données centralisées est faite en temps réel.
Cette fonctionnalité rend plus simple l’inventaire comptable obligatoire. Vous pouvez exploiter ces statistiques en vue d’optimiser la chaîne d’approvisionnement. Vous avez la certitude de toujours disposer des produits commandés par vos clients. Vous pouvez ainsi les satisfaire et éviter tout retard de livraison. Elles vous permettent également d’assurer une bonne maîtrise de vos stocks afin de les valoriser.
Vous ne risquez non plus aucun ralentissement de la gestion de la production. Vous connaissez les pics des meilleures ventes, vous permettant de les anticiper. Un meilleur contrôle des inventaires vous aide, entre autres, à réduire vos coûts. Grâce aux données obtenues via le logiciel de gestion et d’inventaire, vous pouvez prendre les bonnes décisions au cas par cas. Cela concerne principalement les éventuels problèmes au niveau des différentes chaînes d’approvisionnement, de production ou de livraison.Le logiciel ERP se caractérise par ses différentes fonctionnalités. Elles ont pour but de faciliter et d’optimiser la gestion de vos stocks. Elles vous permettent également de réaliser des inventaires tournants et comptables. Vous pouvez regrouper les différentes données nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise. Il s’agit, entre autres, des statistiques concernant la gestion des achats, les ventes ainsi que la production.
Votre database vous permet de réaliser vos inventaires en temps réel. Cette opération ne risque pas de perturber le travail de vos collaborateurs. Votre société continue de fonctionner normalement. L’utilisation d’un logiciel de gestion et d’inventaire vous permet de : Visualiser à l’instant T vos stocks, que ce soit dans vos dépôts ou auprès de vos magasins.
Localiser immédiatement vos matières premières, vos emballages ou encore vos produits. Effectuer plusieurs inventaires simultanément, car tous les utilisateurs concernés intègrent leurs données simultanément. Réaliser des inventaires précis pour chaque dépôt de stockage.
Pour optimiser le logiciel ERP CRM et la gestion de vos stocks, vous pouvez utiliser des terminaux portables et des étiquettes code-barres EAN. Ces équipements constituent une excellente alternative aux saisies manuelles des données.
Il suffit de scanner chaque étiquette pour mettre à jour vos données automatiquement après leur validation par l’opérateur. Celui-ci doit scanner le code du dépôt si l’entreprise possède plusieurs espaces de stockage. Il indique l’emplacement exact des matières premières ou des produits. Il rectifie les données existantes avant inventaire par rapport au stock réellement disponible.
Le logiciel de gestion et d’inventaire vous permet d’avoir une vision d’ensemble des données chiffrées de votre activité. Vous disposez de tableaux de bord affichant les ventes effectuées et le chiffre d’affaires réalisé. Vous avez également des données fiables sur vos stocks et vos inventaires. Celles-ci vous permettent d’automatiser les demandes d’achat en fonction de vos besoins en approvisionnement.Les TPE et les PME n’ont ni les moyens ni le temps d’élaborer une stratégie de gestion des risques contrairement aux entreprises de grande envergure. Les données commerciales disponibles sur le logiciel ERP vous simplifient pourtant cette tâche.
Cet outil favorise l’automatisation des informations à l’instant T, s’avérant très utile dans le cadre de la gestion commerciale et financière au centime près. Il vous aide à mieux maîtriser les risques. Vous évitez d’engager trop de capital dans vos stocks, notamment les matières premières. Vous réduisez également le coût d’entreposage de vos marchandises.
Vous pouvez vous fier à vos données commerciales pour déterminer la cadence de production. Le seul objectif est de disposer de suffisamment de matières premières et d’emballage pour lancer la production. Il en va de même pour vos marchandises. Vous pouvez ainsi honorer toutes les commandes.
Grâce au logiciel de gestion et d’inventaire. Vous pouvez mettre en pratique le principe du first in first out. Vous garantissez ainsi une bonne rotation de vos stocks. Si vous utilisez ou produisez des articles périssables, vous en limitez le gaspillage. Vous réduisez également vos pertes grâce à une optimisation de leur utilisation.
Vous pouvez également anticiper les différents soucis d’approvisionnement, notamment un long délai de livraison ou une insuffisance des stocks de vos fournisseurs. Vous pouvez ainsi paramétrer le logiciel de gestion agroalimentaire pour les PME et TPE en fonction de vos besoins. Vous recevez une notification lorsque le seuil minimum du niveau des stocks est atteint.
Vous pouvez dès lors envoyer un bon de commande auprès des fournisseurs. Vous disposez d’une grande marge de manœuvre pour trouver des matières premières et des emballages jusqu’à épuisement total de vos stocks. Vous avez effectivement le temps de contacter d’autres fournisseurs si nécessaire.Vous avez des logiciels ERP généralistes pour mener à bien le pilotage de votre supply chain. Ils sont compatibles avec toutes les activités. Vous devez prévoir des coûts supplémentaires pour modifier les solutions basiques. Ces dernières devront, entre autres, être mises à jour au gré des nouvelles réglementations et technologies. Vous devez encore prévoir le budget nécessaire à cet effet.
Vous pouvez également choisir un logiciel de gestion et d’inventaire adapté à vos besoins spécifiques. Cet outil est spécialement conçu pour répondre à vos attentes. Il est immédiatement prêt à l’emploi. Vous devez seulement vous assurer que l’intégrateur ERP a une bonne connaissance de votre secteur d’activité. Il analyse mieux vos problématiques. Il pourra vous proposer une solution de gestion plus efficace, vous permettant de gagner en temps et en productivité.
Lorsque vous choisissez une solution ERP Simax ERP de gestion, vous devez aussi tenir compte des références de l’intégrateur et de l’éditeur. Il est important de déterminer si le logiciel convient à la taille de votre société. Vous devez, entre autres, effectuer une phase test. Cette période d’essai vous permet de mieux affiner vos besoins. Elle accorde également à vos salariés un temps d’adaptation pour maîtriser l’utilisation de cette solution.Ellipson compte des experts en ingénierie informatique et en consulting dans son équipe. Nous avons, par ailleurs, une vingtaine d’années d’expérience en tant qu’éditeur de logiciel. Faites-nous confiance pour un audit complet de vos besoins par rapport à votre secteur d’activité. Nous veillons à ce que vous puissiez bénéficier d’un logiciel de gestion et d’inventaire personnalisé.
Ellipson est une entreprise située dans la technopole d'Agroparc à Avignon. Nous avons été un des premiers éditeurs de logiciels Lire la suite
Notre société est éditrice de progiciels de gestion dédié à l'Agroalimentaire et les fruits et légumes depuis plus de 20 Lire la suite